Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vereinsgemeinschaft Murnau e. V.
Wiesenweg 1
82418 Murnau am Staffelsee

Telefon: +49 171 4663606
E-Mail: admin@vereinsgemeinschaft-murnau.de

Vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder unter der oben genannten postalischen Anschrift an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Bildaufnahmen und technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

3. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen, laufenden Verfahren oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird mithilfe der Vereinssoftware ClubDesk bereitgestellt.

Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk ist eine Marke der reeweb ag.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• zuvor besuchte Internetseite,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• übertragene Datenmenge,

• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen,

• technische Protokoll- und Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Wir haben mit der reeweb ag eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die reeweb ag verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Leistungen nach unseren Weisungen.

Die Verarbeitung durch die reeweb ag erfolgt in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Server- und Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die Gewährleistung des sicheren und funktionsfähigen Betriebs der Website nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von Ihrem Browser vorübergehend vorgehalten werden.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein, um:

• die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen,

• Seiteneinstellungen zu speichern,

• Formulare technisch zu verarbeiten,

• Anmelde- und Sitzungsfunktionen zu ermöglichen,

• die Website vor missbräuchlichen Zugriffen zu schützen.

Soweit Cookies für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihre Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Sitzungscookies werden in der Regel nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Andere technisch notwendige Cookies verbleiben für die jeweils technisch vorgesehene Dauer auf Ihrem Endgerät.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder Cookies generell ablehnen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Wir verwenden nach gegenwärtigem Stand keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Postanschrift,

• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht,

• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer Veranstaltung, einem Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

E-Mail-Kommunikation kann über externe technische Dienstleister abgewickelt werden. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontakt-, Helfer-, Veranstaltungs- oder Anmeldeformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zum jeweils angegebenen Zweck.

Abhängig vom Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• Anschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Vereinszugehörigkeit,

• gewünschter Einsatzbereich,

• Verfügbarkeit,

• Angaben zur Veranstaltungsteilnahme,

• freiwillige Mitteilungen,

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,

• technische Verbindungsdaten.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Teilnahme an einer Veranstaltung, für die Mitgliedschaft oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei sonstigen organisatorischen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Planung, Organisation und Durchführung unserer Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.

Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Formulardaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

8. Einsatz der Vereinssoftware ClubDesk

Für unsere Vereinsverwaltung nutzen wir die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag.

ClubDesk kann von uns insbesondere für folgende Aufgaben eingesetzt werden:

• Verwaltung der Mitgliedsvereine,

• Verwaltung von Vorstandsmitgliedern und Ansprechpersonen,

• Pflege von Kontakt- und Kommunikationsdaten,

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen,

• Helfer- und Einsatzplanung,

• Verwaltung von Dokumenten,

• Vereinskommunikation,

• Beitrags- und Finanzverwaltung,

• Buchhaltung und Rechnungsstellung,

• Verwaltung der Website,

• Verwaltung von Zugriffs- und Benutzerrechten.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten in ClubDesk verarbeitet werden:

• Namen und Anschriften,

• Geburtsdaten, soweit diese erforderlich sind,

• Telefonnummern und E-Mail-Adressen,

• Vereinszugehörigkeit und Funktion,

• Bankverbindungen und Zahlungsdaten,

• Beitrags- und Buchhaltungsdaten,

• Termin- und Veranstaltungsdaten,

• Angaben zu Helfereinsätzen,

• vereinsbezogene Korrespondenz,

• Dokumente,

• Benutzer-, Zugriffs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Mitglieder- und Vereinsverwaltung, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Kommunikation, zur Finanzverwaltung sowie zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Mitgliedschaft, eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden, insbesondere steuer- und buchführungsrechtliche Verpflichtungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Sonstige organisatorische und technische Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, effizienten und ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung.

ClubDesk beziehungsweise die reeweb ag verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Wir haben mit der reeweb ag eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz. Für Datenübermittlungen in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich so lange in ClubDesk gespeichert, wie sie für die Vereinsarbeit, die Durchführung der Mitgliedschaft oder den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Mitglieder- und Vereinsverwaltung

Die Mitglieder der Vereinsgemeinschaft Murnau e. V. sind insbesondere die angeschlossenen Vereine. Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir die für die Aufnahme, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten der Mitgliedsvereine und ihrer vertretungsberechtigten Personen beziehungsweise Ansprechpersonen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift des Mitgliedsvereins,

• Namen und Funktionen der vertretungsberechtigten Personen,

• Namen und Kontaktdaten der Ansprechpersonen,

• Telefonnummern und E-Mail-Adressen,

• Daten zur Mitgliedschaft,

• Beitrags- und Zahlungsdaten,

• Bankverbindungen, sofern Zahlungen per Lastschrift erfolgen,

• Daten zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen,

• Daten zur Einsatz- und Helferplanung,

• vereinsbezogene Korrespondenz.

Der Vorstand verarbeitet die Daten, die zur Mitgliederverwaltung, zur Kommunikation mit den Mitgliedsvereinen, zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie zur Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich sind.

Der Schatzmeister verarbeitet die Daten, die für die Beitragsverwaltung, den Zahlungsverkehr, die Buchführung und die Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Die Kassenprüfer erhalten Zugang zu den Daten, die zur ordnungsgemäßen Durchführung der Kassenprüfung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, insbesondere steuer-, handels- oder vereinsrechtliche Verpflichtungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung der Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben oder der ordnungsgemäßen Organisation des Vereins dient und nicht bereits auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO gestützt werden kann, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, einer Löschung entgegenstehen.

Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft notwendigen Daten ist für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß begründet oder verwaltet werden.

10. Helfer-, Teilnehmer- und Veranstaltungsverwaltung

Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Helferinnen und Helfern, Vereinsangehörigen, Teilnehmenden, Ansprechpersonen, Dienstleistern und sonstigen Mitwirkenden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Vereinszugehörigkeit,

• Einsatzbereich,

• Einsatzzeiten und Verfügbarkeit,

• organisatorische Angaben,

• erforderliche Qualifikationen oder Berechtigungen,

• freiwillige Angaben zur Verpflegung oder zu besonderen organisatorischen Bedürfnissen,

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Koordination und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit ein Vertragsverhältnis, eine Teilnahmevereinbarung oder vorvertragliche Maßnahmen betroffen sind.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen und sicheren Organisation sowie Durchführung unserer Veranstaltungen.

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, beispielsweise freiwillig mitgeteilte Gesundheitsinformationen zu Allergien oder Unverträglichkeiten, erfolgt dies grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Beitrags-, Zahlungs- und Finanzverwaltung

Soweit im Rahmen der Mitgliedschaft, einer Veranstaltung oder einer sonstigen Vereinsaktivität Zahlungen geleistet werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,

• Bankverbindung,

• Zahlungsbetrag,

• Verwendungszweck,

• Datum der Zahlung,

• Rechnungs- und Buchungsdaten,

• Lastschriftmandate,

• steuerlich relevante Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung von Zahlungen, zur Beitragsverwaltung, zur Buchführung und zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO.

Zahlungsdaten können an das von uns eingesetzte Kreditinstitut sowie, soweit erforderlich, an Steuerberatungen, Kassenprüfer, Finanzbehörden oder andere gesetzlich berechtigte Empfänger übermittelt werden.

Steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer gespeichert.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen können zur Dokumentation und Berichterstattung über unsere Vereinsarbeit und unsere Veranstaltungen verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf unserer Website,

• in sozialen Medien,

• in Vereinsinformationen,

• in Flyern, Plakaten und sonstigen Druckerzeugnissen,

• in Pressemitteilungen,

• gegenüber Presse- und Medienvertretern,

• in Rückblicken und Dokumentationen des Vereins.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen

Übersichtsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens, Aufnahmen von aktiv Mitwirkenden und Helfenden sowie Bilder, auf denen einzelne Personen lediglich als Beiwerk erscheinen, können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet und veröffentlicht werden.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer Vereinsarbeit, der Information über unsere Veranstaltungen sowie der Förderung des ehrenamtlichen Engagements und des Vereinszwecks.

Einzel- und Porträtaufnahmen

Aufnahmen, bei denen eine einzelne Person gezielt im Mittelpunkt steht und bei denen nicht bereits aufgrund der Umstände mit einer Veröffentlichung zu rechnen ist, veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

Bei gezielten Einzel- und Porträtaufnahmen von Kindern und Jugendlichen holen wir, soweit erforderlich, vor der Veröffentlichung die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen Minderjähriger berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.

Hinweise bei Veranstaltungen

Wir informieren nach Möglichkeit bereits bei der Einladung, Anmeldung oder vor Ort darüber, dass Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden.

Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an die fotografierende Person, die Veranstaltungsleitung oder unter admin@vereinsgemeinschaft-murnau.de an uns wenden.

Speicherdauer von Aufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen können für die Dauer ihrer Bedeutung für die Vereinsgeschichte und Öffentlichkeitsarbeit gespeichert werden. Aufnahmen werden gelöscht oder nicht weiterverwendet, wenn die betroffene Person wirksam widerspricht oder ihre Einwilligung widerruft und keine vorrangigen rechtlichen oder berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

Gesetzliche Archivierungsinteressen, die Dokumentation der Vereinsgeschichte und bereits erfolgte Veröffentlichungen werden bei der Prüfung berücksichtigt.

13. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit können Namen, Funktionen, vereinsbezogene Informationen sowie Foto- und Videoaufnahmen von Vorstandsmitgliedern, Funktionsträgern, Helfenden und aktiv Mitwirkenden verarbeitet und veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit des Vereins, seine Veranstaltungen und sein ehrenamtliches Engagement.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und wirksamen Öffentlichkeitsarbeit.

Soweit eine Veröffentlichung aufgrund ihrer Art oder ihres Umfangs nicht auf ein berechtigtes Interesse gestützt werden kann, holen wir vorab eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ein.

14. Kommunikation innerhalb des Vereins

Zur Durchführung der Vereinsarbeit können wir personenbezogene Daten zur Kommunikation mit Vorstandsmitgliedern, Mitgliedsvereinen, Ansprechpersonen, Helfenden und sonstigen Mitwirkenden verwenden.

Die Kommunikation kann insbesondere per E-Mail, Telefon, Post oder über innerhalb von ClubDesk bereitgestellte Kommunikationsfunktionen erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung der Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und verlässlichen Vereinskommunikation.

Eine Verwendung von Kontaktdaten für nicht mit der Vereinsarbeit zusammenhängende Werbung erfolgt nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck können Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien weitergegeben werden:

• Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstands,

• zuständige Funktionsträger des Vereins,

• Schatzmeister und Kassenprüfer,

• Mitgliedsvereine und deren zuständige Ansprechpersonen,

• die reeweb ag als Anbieterin von ClubDesk,

• IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister,

• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,

• Steuerberatungen und Finanzbehörden,

• Versicherungen,

• Behörden und öffentliche Stellen,

• Veranstaltungsdienstleister,

• Presse- und Medienvertreter,

• sonstige Empfänger, wenn eine gesetzliche Verpflichtung, eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

16. Datenübermittlungen in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von ClubDesk erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten in der Schweiz.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Datenübermittlung kann daher grundsätzlich ohne zusätzliche Genehmigung erfolgen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in weitere Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung überprüft und angepasst.

Bei der Übertragung von Daten über unsere Website wird eine verschlüsselte Verbindung verwendet, soweit dies technisch bereitgestellt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Darstellung „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.

18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft, die Teilnahme an einer Veranstaltung, die Bearbeitung einer Anfrage oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Pflichtangaben werden, soweit möglich, als solche gekennzeichnet.

Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann die jeweilige Mitgliedschaft, Anfrage, Anmeldung, Veranstaltungsteilnahme oder sonstige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder andere gesetzliche Ausnahmen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

21. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an admin@vereinsgemeinschaft-murnau.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift gerichtet werden.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für uns grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

23. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten oder sozialen Netzwerken enthalten.

Bei einfachen Verlinkungen werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website aufrufen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Eine bloße Verlinkung ist von einer direkten Einbindung externer Inhalte zu unterscheiden. Sollten auf unserer Website künftig Inhalte externer Anbieter direkt eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

24. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Vereinsabläufe oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026